証明書の発行について
大学館1階ロビーに設置してある証明書自動発行機※で証明書類の発行を行います。証明書には以下の2種類があります。
- 証明書自動発行機で発行を受けるもの
- 証明書自動発行機で「申込書」を購入し、窓口に申請し発行を受けるもの
- ※ 証明書自動発行機を利用するには、学生証とパスワード（KOMAJOポータルと同じもの）が必要です。
証明書自動発行機の取扱い
【平日】8:30〜18:00 【土曜日】8:30〜16:00 ※日曜・祝祭日・学校が定めた休業日は休止
毎月15日前後と月末、もしくは月初の2日間は17:00で終了します。
1.証明書自動発行機で発行できる証明書
| 証明書名称 | 手数料 | 摘要 |
|---|---|---|
| 在学証明書 | 100円 | 発行機より即時発行 （問い合わせは大学短大事務部へ） |
| 成績証明書（GPA表示なし） ※ | ||
| 卒業見込証明書 | ||
| 修了見込証明書 | ||
| 健康診断証明書 | ||
| 栄養士免許取得見込証明書 | ||
| 教育職員免許状取得見込証明書(短期大学) | ||
| 保育士資格取得見込証明書 | ||
| 学校学生生徒旅客運賃割引証
（学割証） (年間1人10枚まで) |
無料 |
- ※ 大学院はGPA制度なし
2.証明書自動発行機で「申込書」を購入し、窓口に申請し発行を受けるもの※
| 証明書名称 | 手数料 | 申請窓口 | 受取日 |
|---|---|---|---|
| 学生証再交付願 | 3,000円 | 学生支援課 |
原則、受付日より休業日を除いて約1週間後 |
| 再試験受験願(1科目) | 1,000円 | 教務課 | 前・後期所定の期日 |
| 卒業再試験受験願(1科目) | |||
| 受験票発行願(1日) | 1,000円 | 教務課 | 試験当日 |
| 学校指定の履歴書(1セット10枚) | 100円 | 進路総合センター | - |
| 推薦書 | 300円 | ||
| 人物報告書 | 300円 | ||
| 上記以外の和文証明書 (教育職員免許状取得見込証明書(大学)含む) |
300円 | 大学短大事務部 | 原則、受付日より休業日を除いて5日後 （資格に関する証明書については1週間～10日後） |
| 英文証明書 （在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書） |
|||
| 上記以外の英文証明書 | 1,000円 または 3,000円 |
大学短大事務部 | 原則、受付日より休業日を除いて5日後 |
- ※ 操作誤りなどで、不必要な証明書を発行した場合でも原則、返金することはできません。その他和文証明書 など、「申込書」を購入する際は、必ず大学短大事務部窓口に相談してから購入してください。
- ※ 推薦書または人物報告書の発行を希望する場合は、「申込書」を購入する前に、必ず進路総合センターへ申し出てください。
各種届・願一覧
各種届、願は以下の一覧表の通りです。所定用紙がありますので、必要に応じて取扱部署に申し出てください。
| 分類 | 届・願名 | 提出先 | 提出期限 | 添付書類 |
|---|---|---|---|---|
| 授業 | 欠席申告届 | 教務課※1 | 欠席後1週間以内 |
|
| 試験 | 欠席届 |
|
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| 学籍異動 | 休学願 | 学生支援課 |
|
病気で休学の場合、 医師による診断書※2 |
| 復学願 |
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| 退学願 | 退学希望時 | |||
| 変更 | 環境調査書変更届 | 大学に登録している住所、氏名、電話番号などを変更したとき | 改姓・本籍地変更時は戸籍謄本 | |
| 保証人・副保証人・緊急時連絡先変更届 | 経理課 | 保証人、緊急時連絡先を変更したとき | 戸籍謄本 | |
| 施設使用 | 施設設備使用許可申請書 | 管財課 | 施設備使用時 | - |
- ※1 看護学部のみ、事務室（看護学部実習館1階）で受け付けます。
- ※2 医師（病院）から学校指定の診断書様式を指定された場合は、KOMAJOポータルおよび学生生活ガイドに掲載されている診断書をA4サイズに印刷してお使いください。