卒業生の皆さまへ
卒業生の方へ

各種証明書類について

1. 卒業生の証明書申し込み及び受け取り方法
2. 郵送による申し込み及び受け取り方法
3. 窓口での申し込み及び受け取り方法
4. 証明書の種類と作成日数・発行手数料
5. 資格･免許に関する証明書について
6. 取扱窓口、問い合わせ先及び取扱時間

１．卒業生の証明書申し込み及び受け取り方法

証明書は原則としてご本人にのみ発行します。

海外に在住されている方がお申し込みされる場合は、日本国内にお住まいの方を代理人に立てられ、かつ日本国内でやりとりができる返信先をご指定ください。

原則として郵送による申込受付、受渡しとなります。

電話・FAX・e-mailによる受付は行っておりませんのでご了承ください。
また、窓口での申し込み、受け取りをご希望の場合は、事前にお問い合わせください。
郵送先はご本人（代理人による申請の場合は代理人ご本人）の住所に限ります。職場や提出先への郵送はできません。

身分証明書のコピーをご提出ください。

個人情報保護の観点から、証明書発行の際に、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票の何れか）のコピーをいただいております。
代理人による申し込みの場合はさらに、ご本人による委任状及び代理人ご本人の身分証明書のコピーが必要です。
ご理解、ご協力をお願いします。
提出していただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。 なお、全ての証明書は、在学時の氏名で発行しております。

２．郵送による申し込み及び受け取り方法

以下のものをご用意いただきお送りください。

1. 証明書申込用紙　（以下　※注1　参照）
2. 本人であることが確認できる身分証明書のコピー1通
• 運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票等の何れか
• 英文証明書の場合はパスポートが望ましい
3. 発行手数料・送料（送料は以下　※注2　参照）
• 発行手数料と送料の合計分を、現金書留か定額小為替・普通為替にてお送りください。
• 為替でお送りいただく際は、指定受取人等すべて未記入でお願いいたします。
  また、為替の有効期間は発行の日から6カ月です。発行日をご確認ください。
• 過剰にいただいた場合は、差額分を郵便切手でお返しします。
• 現金を普通郵便でお送りいただくことはできません。その場合は本学には届かず、郵便局から返却されます。現金をお送りいただく際は必ず現金書留にてお願いいたします。

○　代理人の申し込みには更に以下の書類が必要です

4. 卒業生ご本人の署名・捺印のある委任状　（以下　※注1　参照）
5. 代理人ご本人の身分証明書のコピー1通
   （運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票等の何れか）

※注1　証明書申込用紙、委任状は以下にフォームを用意しておりますので、ダウンロードしてご利用ください。 なお、任意の書式で申し込まれる場合は、以下の必要事項を任意の用紙にご記入のうえ、同封してください。

• 任意の書式の場合の記載事項（証明書申込用紙）
1. 在学時の氏名（改姓した場合は現在の姓も記載）
2. 英文証明書をご希望の方は英語表記氏名（在学時の氏名）
3. 生年月日
4. 学籍番号（わからない方は未記入でかまいません）
5. 卒業年月・卒業学部・学科、専攻、科
6. 使用目的
7. 証明書の種類、通数、郵送方法の指定（普通・速達）
8. 郵送先の住所（本人宛に限ります。職場や提出先への郵送はできません）
9. 連絡先（住所・電話番号・日中の連絡先）
10. 厳封の要・不要（何も明記されていない場合は厳封をしません）
• 任意の書式の場合の記載事項（委任状）
1. タイトル（「委任状」）
2. 委任状作成日
3. 卒業生ご本人の署名・捺印（必ずご本人の自署･捺印であること）
4. 生年月日
5. 在学時の氏名
6. 学籍番号（わからない方は未記入でかまいません）
7. 卒業年月・卒業学部・学科、専攻、科
8. 「私は次の者を代理人と定め、証明書請求に関する一切の権限を委任します。」という一文
9. 代理人の住所･氏名

郵送料（ご参考）　※注2

３．窓口での申し込み及び受け取り方法

学校行事、システムメンテナンス等により証明書発行業務を停止している場合がありますので、ご来校の前にお問い合わせください。
ご来校の際は、郵送による申し込みと同様のものが必要となります。「2.郵送による申し込み及び受け取り方法」をご参照のうえ、手数料、身分証明書等をご用意のうえお越しください。

４．証明書の種類と作成日数・発行手数料

以下の表をご参照ください。
これらには郵送にかかる日数は含まれておりません。
また、年度末（3月〜4月）及び各種学校、資格試験の申請時期には証明書の依頼が集中します。その場合、発行までに所定の日数よりもお時間をいただく場合がありますので、日程に余裕を持ってお申し込みくださいますようお願いいたします。

５．資格･免許に関する証明書について

1. ※ 状況により必要な証明書が異なります。また、ご希望の証明書が発行できない場合もありますので、事前に証明書係までお問い合わせください。

資格、免許に関する問い合わせ先

上記以外の資格に関する証明書については本学までお問い合わせください

６．取扱窓口、問い合わせ先及び取扱時間